图书馆的性质

图书馆是积累、组织、开发和利用文献资源的场所，是学院的文献信息中心，是为学院教学、科研、管理服务的学术性机构。

图书馆的主要任务

1．紧密配合学院思想政治工作，宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，宣传党和国家的方针、政策、法令。对学生进行政治思想和道德品质的教育，履行教育职能。

２.根据学院的性质和任务，有计划、有重点搜集以工科类专业为中心的各类文献资料，用科学、标准和规范的方法，对文献进行整序和管理，搞好馆藏建设，为全校的教学、科研、管理提供文献保障。

３.根据学校教学、科研、管理的需要，开展馆内各类文献外借、内阅、检索、视听等服务，充分挖掘、开发、整合馆内资源及网上免费的文献信息资源，开展参考咨询和文献信息的传递服务。

4．定期开展读者培训、辅导和用户教育等工作，培养读者信息检索意识和有效利用文献信息资源的技能。

5．建立和完善图书馆网络系统，通过更新设备，引进新技术，改善工作条件，逐步实行业务和管理工作现代化、网络化、数字化，积极推进图书馆数字化、自动化建设进程。

6．负责统筹、协调全院的文献情报工作，建立全院统一的文献资源保障体系，并在业务上对各系（部）的图书资料的补充工作进行指导。

7．参加国家、地区以及系统内图书情报事业的协作，开展文献信息内外交流活动，实行文献资源共建共享。

8．积极参与省高校图书情报工作委员会、兄弟院校图书馆的馆际协作和学术交流活动，积极开展图书馆学、情报学和图书馆现代技术应用的研究，进行内外学术交流活动。

9．负责制定图书馆的各项制度和管理条例，负责图书馆工作人员的教育、培养、培训等工作。

10．完成学院领导交办的其他工作。

各部室工作职责

（一）馆办公室工作职责

馆办公室是馆内的办事机构，在馆长领导下，办理如下事务：

1.协助馆长组织全馆会议，并做好会议记录。安排接待来访、参观等有关事宜。

2.协助馆长制定规章制度、长远规划和年度计划。

3. 负责办理文书收发、文书、档案的管理。做好文书、业务、设备等各类档案的搜集、整理及归档保管工作。

4.负责馆对内、对外的接待工作并负责读者一般性的咨询服务工作。

5.起草馆内有关的汇报、总结材料。收发、上报各类文件、通知，及时处理来往信函。

6.协助馆长检查馆内各项任务和各项制度的落实情况，发现问题及时解决、及时汇报。

7.协助馆长做好人事工作，负责各类人员的考勤、考核和业务统计工作。

8.负责计划、申报、购置各种设备及日常业务用品，科学管理馆内资产（设备资产和文献资产）。

9.协助馆长搞好后勤保障、物品供应、房产家具维修和设备维修。

10.负责图书馆行政印章、钥匙的管理及使用登记。

11.负责新生用户教育组织安排工作。

12.落实安全保卫、消防、卫生、计划生育、节假日值班安排等工作，制订紧急事件处理预案。

13.会同工会做好职工福利工作，开展各种文体活动，丰富职工文化生活。

14.协助馆长协调各部门工作，处理不属于各部室的其它工作。

15.负责馆内财务管理，协助馆领导搞好其它服务工作。

16.完成上级领导交办的其他工作。

（二）采编部工作职责

采编部是图书馆的业务机构，负责图书资料的采访、分编、典藏和馆藏数据库的建立和维护等工作。

1．据学校的性质、任务、学科设置和教学、科研需要，按照图书馆文献采集标准采集各类文献资料。

2．进行调查研究，了解文献的出版发行动态、本馆藏书特色和藏书体系，掌握读者需要情况，制定采访计划。

3．负责图书馆经费预算、使用、结算和与财务部门的报帐工作以及相关帐目和统计工作。

4．按照采访工作细则，做好图书的采购、验收、登录和注销工作。

5．根据国家有关的文献工作标准和分类、编目工作细则，按照《中国图书馆图书分类法》和文献著录标准做好文献资料的分类、编目、加工工作。

6．负责新书的宣传报导、馆藏目录的编制及维护工作。

7．负责图书的典藏分配和统计工作。定期进行文献的清查工作。

8．负责馆藏财产帐、分类帐、总括帐的打印及管理工作。

9．严格采编工作流程及加工标准，做好图书数据库的建库工作。

10．负责加工文献所需材料（文献的各种条码、书标等）。

11．制定本部门工作细则和有关规章制度。

12．不断改进编目工作程序及方法，健全目录体系，创造条件增加检索途径，系统地编制、组织和整理馆藏目录，使之科学合理，保证目录体系准确无误反映馆藏内容，不断提高工作质量和效率。

13．做好安全保卫工作，防火、防水、防盗，保证图书的整洁和其它财产的安全。

（三）流通部工作职责

流通部是图书馆的业务和服务机构，负责图书的验收、上架、流通、保管、剔旧和维护等工作。

1．负责分编加工后入库图书的验收、登记、上架、管理工作。做好图书的防晒、防尘、防霉、除湿等维护工作。

2．负责图书的整理（归还图书的上架、整架、倒架）、流通（借、还、阅览）工作。

3．负责办理流通过程中遗失图书文献的抵赔，读者借阅证的挂失等手续，并负责图书丢失情况的年终汇总并报采编部和馆办。

4．负责解答读者咨询，辅导读者检索、阅读，宣传推荐优秀图书，提高图书资料的利用率。

5．负责读者借阅档案的管理、保密和流通数据的收集、统计和分析。

6．做好日常的数据维护和备份工作。

7．负责读者目录、借阅工作机、检索机及其配套设备的管理和维护工作，做到按时开、关机，下班时切断电源。

8．负责破损图书的修补和剔旧工作。

9．定期进行图书资料的利用情况和读者阅读情况的调查、分析、统计，并及时提交采编部门。

10．负责按月做好超期图书的催还工作。

11．认真做好图书的流通和阅览工作，定期做好流通及读者借阅的统计工作，做到月公布。

12．制定本部门工作细则和有关规章制度。

13．负责书库的消防、安全保卫和卫生清洁工作。保持室内清洁整齐。

14．积极开展馆际互借，加强兄弟院校的联系，热情接待校外兄弟院校的读者。

（四）阅览部工作职责

期刊阅览部是图书馆的业务和服务机构，负责中外文报刊的采集、订购、收发、登到、阅览、装订、入库和上架等工作。

1．根据本院教学、科研工作的需要，搜集、征订、补配国内外各类报刊，逐步确定本院各学科的核心期刊，保持馆藏报刊的连续性和系统性。

2．负责中文报纸、期刊的订购、接收、典藏、阅览以及过期报纸、期刊的补缺、装订、建帐、登录、分类、编目、加工、归架以及书本式目录的编制工作。

3．负责各阅览室期刊、报纸等文献的验收、加工、上架、管理及维护等工作。

4．负责过刊、过报的下架、整理、装订、上架、阅览、管理和维护工作。

5．负责期刊资料的宣传推荐工作，开展各种形式的导读活动，宣传和推广优秀报刊文献。

6．负责期刊阅览一般性问题的参考咨询和阅读辅导工作。认真听取读者意见和建议，不断改革报刊阅览管理程序和方法，提高报刊文献的利用率。

7．负责定期清点室内文献、对丢失期刊作到及时增补，对未到期刊作到定期催到，及时修补破损报刊，及时更新新到报刊文献，保证期刊文献的时效性和完整性。

8．负责本部门来访人员的接待工作。

9．做好业务统计和本部门工作总结，及时向馆领导提供各种数据和信息。

10．起草并制定本部门工作细则和有关规章制度。

11．搞好各室的卫生清洁工作，为读者提供优美、舒适的借阅环境。

12．做好各室消防、治安防范工作和设备的使用、保管、维护工作。